Teilaufgabe 4

(Paar- oder Kleingruppen-Arbeit:)
Grobplanung der nächsten Schritte

Stellt eine Grobplanung der einzelnen Schritte für das 1,5 Jahre dauernde Projekt zusammen: Überlegt dazu,

welche Schritte notwendig sind,
wie viel Zeit ihr benötigt und
wer in die einzelnen Schritte miteinbezogen werden muss, damit dieser Prozess gelingen kann.

Berücksichtigt für eure Grobplanung unbedingt die zentralen Aussagen der Mitarbeiterinnen-Befragung!

Leitfragen:

Welche Aufgaben ergeben sich?
Welche Personen werden welche Aufgaben bei der Messung übernehmen?
Welche Personen werden ggf. welche Aufgaben bei der Umgestaltung übernehmen?
Wer hat das Ownership jener Informationen, die für das Gelingen entscheidend sind?
Welche Daten müssen wie erhoben werden?
Welche Messungen sollten wo & wann durchgeführt werden?
Sind dafür Einzelmessungen ausreichend, oder soll über längere Zeitspannen gemessen werden?
Welche Risiken hat das Projekt?
Wie könnt ihr diese Risiken minimieren?

Grobplanungsvorschlag

Wenn ihr eure Planung abgeschlossen habt, könnt ihr hier einen Vorschlag für die Grobplanung nachlesen:

Feedback

Grobplanung – Green Building – Kindergarten Hollabrunn

Der Beginn des Projekts wird mit 1. Jänner 2017 angenommen und das Projekt endet am 30. Juni 2018. Durchgeführt wird das Projekt von einer HTL. Projektleiter ist eine Lehrperson der Schule. Im Projektteam sind Schüler_innen, Fachlehrer_innen aus den Abteilungen Umwelttechnik, Elektrotechnik, Bauwesen und Wirtschaftsingenieure.

Aufgabe	Datum	Ziel	Maßnahme	Wer ist zuständig?
Kontaktaufnahme	1.1. - 31.1.2017	Kontaktaufnahme mit den wichtigsten Ansprechpersonen	In der ersten Phase muss Kontakt mit der Kindergartenleitung, dem Bürgermeister, dem Umweltgemeinderat, den leitenden Beamten der Gemeinde (die Verwaltung des Kindergartens), der zuständigen Landesbehörde und der Direktion der Schule aufgenommen werden, um die Rahmenbedingungen des Projekts und die Zustimmung der Beteiligten einzuholen.	Projektleitung
	1.2. - 17.2.2017	Erhebung erster Daten	Vor dem Beginn müssen erste Daten erhoben werden: welche Probleme gibt es im Kindergarten, Öffnungszeiten und Ferien, Kinderanzahl, Raumaufteilung, Raumpläne und weitere Pläne des Gebäudes Energiedaten, Energiebedarf, Heizung, Lüftung. Angefragt werden kann bei der Gemeinde, bei der Kindergartenleitung und beim Energieanbieter.	Projektleitung
Gruppenfindung	seit Beginn des Projekts und von 20.2. - 3.3.2017	Schaffung eines Projektteams	Angesprochen für das Team müssen je ein Lehrer aus einer Abteilung, sowie die beteiligten Schüler_innen. Außerdem muss mit der Direktion und den Abteilungsleitern gesprochen werden, um auch deren Zusammenarbeit, falls notwendig, zu garantieren.	Projektleitung
Planung	6.3. - 17.3.2017	Vertraut machen mit den Gegebenheiten im Kindergarten	Begehung des Kindergartens durch das Projektteam	Projektteam
	6.3. - 17.3.2017	Planung der Messung	Absprache im Team wer, was, wo, wann und auf welche Art misst: Luftfeuchtigkeit, innen und außen Temperatur, innen und außen CO₂-Gehalt, ggf. Strömungsgeschwindigkeit	Projektteam
	6.3. - 17.3.2017	Welche Daten müssen sonst noch aufgenommen werden?	meteorologische Daten (ggf. Kontaktaufnahme mit meteorologischen Stationen bzgl. der Verwendung von Wetterdaten)	zuständige Projektmitarbeiter_innen
	20.3. - 24.3.2017	Koordination mit der Kindergartenleitung	Nutzungsdaten Kindergarten (Aufzeichungen von den Kindergarten-Pädagoginnen): Ein- und Ausschalten der Heizung, Öffnen und Schließen der Fenster, Anzahl und Aktivität der Kinder, Wohlbehagen der Kinder und Pädagoginnen, Verwendung von elektrischen Geräten, Verwendung von Warmwasser sowie Ein- und Ausschalten der elektrischen Beleuchtung.	Projektleitung
	20.3. - 24.3.2017	Erstellung einer Feinplanung	Genaue Einteilung der Aufgaben für die einzelnen Mitarbeiter_innen und Festlegung eines genauen Zeitplans	Projektleitung in Absprache mit der Kindergartenleitung und dem Projektteam
Erste Messung	Aufbau: 27.3. - 31.3.2017 Messung: 3.4. - 7.4.2017	Erhebung der Messergebnisse	Aufbau und Betreuung der Messungen zu Luftfeuchtigkeit, Temperatur und CO₂-Gehalt. Gemessen wird von Montag bis Freitag. Die Daten sollen in so vielen Räumen wie möglich erhoben werden. Gemessen wird jede halbe Stunde. Betreuung der Geräte durch eine Kontrolle pro Tag. Eventuell eigene Aufzeichnungen über Heizung, Lüftung, Verwendung elektrischer Geräte, Warmwasser und Wohlbefinden der Kinder durch die Kindergartenpädagoginnen	zuständige Projektmitarbeiter_innen
Analyse Auswertung, Abbau der Messgeräte	19.4. - 19.5.2017	Auswertung der ersten Messergebnisse	Auswertung der Daten	zuständige Projektmitarbeiter_innen
	19.4. - 21.4.2017	Abbau der Messgeräte und bei Kindergartenpädagoginnen bedanken	Die Messgeräte werden sowohl in den Räumlichkeiten, als auch außerhalb des Kindergartens abgebaut. Den Kindergartenpädagoginnen dafür danken, dass sie sorgfältig den täglichen Fragebogen beantwortet haben.	Projektleitung / zuständige Projektmitarbeiter_innen
	22.5. - 26.5.2017	Absprache mit dem Rest des Teams	Vergleich der Daten, gibt es Probleme/ und Schwierigkeiten? Müssen gegebenenfalls die Messanordnungen verändert werden?	Projektteam
	22.5. - 26.5.2017	Kurze Rücksprache mit der Kindergartenleitung, und eventuell mit dem Bürgermeister und dem zuständigen Beamten der Landesbehörde	Besprechen der ersten Messergebnisse	Projektleitung
Zweite Messung	Aufbau: 12.6. - 16.6.2017 Messung: 19.6. - 23.6.2017 Abbau: 26.6. - 30.6.2017	Kurze Kontaktaufnahme mit der Kindergartenleitung / mit den Pädagoginnen, Aufbau der Messgeräte, Erhebung der Messergebnisse	Kurze Ankündigung bei der Kindergartenleitung / den Pädagoginnen, dass in der künftigen Woche Messungen durchgeführt werden. Aufbau, Messung wie bei der 1. Messung.	zuständige Projektmitarbeiter_innen
Analyse Auswertung, Abbau der Messgeräte	3.7. - 21.7.2017	Auswertung der Messergebnisse	Siehe oben	zuständige Projektmitarbeiter_innen
	24.7. - 28.7.2017	Absprache mit dem Rest des Teams, der Kindergartenleitung; eventuell dem Bürgermeister und den zuständigen Beamten Rückmeldung geben.	Siehe oben	Projektteam
dritte Messung, inklusive Aufbau	Aufbau: 25.9. - 29.9.2017 Messung: 2.10. - 6.10.2017 Abbau: 9.10. - 13.10.2017	Erhebung der Messergebnisse	Wie Messung 1	zuständige Projektmitarbeiter_innen
Analyse Auswertung	16.10. - 13.11.2017	Auswertung der ersten Messergebnisse	Siehe oben	zuständige Projektmitarbeiter_innen
	20.11. - 24.11.2017	Absprache mit dem Rest des Teams, der Kindergartenleitung, dem Bürgermeister und den zuständigen Beamten.	Siehe oben	Projektteam
Vierte Messung, Aufbau	Aufbau: 8.1. - 12.1.2018 Messung: 15.1. - 19.1.2018 Abbau: 22.1. - 26.1.2018	Erhebung der Messergebnisse	Wie Messung 1	zuständige Projektmitarbeiter_innen
Analyse Auswertung	29.1. - 28.2.2018	Auswertung der ersten Messergebnisse	Siehe oben	zuständige Projektmitarbeiter_innen
	29.1. - 28.2.2018	Absprache mit dem Rest des Teams	Siehe oben	Projektteam
Bedanken	29.1. - 28.2.2018	Bei den Kindergartenpädagoginnen bedanken und verabschieden	Bei den KindergartenpädagogInnen für ihre Mitarbeit bedanken (wie nach jeder Messung) und verabschieden	Projektteam
Präsentation der Ergebnisse und Verbesserungsvorschläge	5.3. - 25.5.2018	Erstellen von Verbesserungsvorschlägen anhand der gewonnen Daten	Die einzelnen Gruppen erstellen anhand der Daten Verbesserungsvorschläge und erarbeiten eine Präsentation derselben.	zuständige Projektmitarbeiter_innen
	11.6. - 15.6.2018	Präsentation	Die Projektleitung hat Kontakt zu den einzelnen Mitarbeiter_innen und ist über den Stand deren Ausarbeitung informiert. Sie nimmt Kontakt zu den Medien und zu den relevanten Personen (siehe oben) auf und plant eine Veranstaltung bei der die Ergebnisse präsentiert werden sollen.	Projektleitung

Brainstorming zu Risiken, Einschränkungen oder antizipierte Probleme:

mangelnde Kooperation der wichtigsten Beteiligten
Beschädigung der Messinstrumente / Fehler oder Ausfall während der Messung
Diebstahl von Messinstrumenten
Es werden Maßnahmen (vom Planungsteam) vorgeschlagen, die von den Zuständigen nicht umgesetzt werden
Messgeräte müssen von Kindern ferngehalten werden, auf die Sicherheit der Kinder muss geachtet werden
Es lassen sich nicht genug freiwillige Projektmitarbeiter finden
beteiligte Personen am Projekt fallen teilweise oder zur Gänze aus, für Ersatz soll gesorgt sein
wichtige Instanzen wie z.B. der Direktor, der Bürgermeister oder die Kindergartenleitung schränken die Datenerhebung ein
keine Finanzierung, keine Unterstützung des Projekts
Beteiligte oder betroffene Parteien, wie z.B. Eltern erfahren auf Umwegen vom Projekt und sind wütend, weil sie nicht miteinbezogen wurden
Messwerte gehen verloren
ungenaue, unzuverlässige Dokumentation, z.B. durch Messende oder Nutzer_innen
Messwerte sagen nichts Signifikantes aus, z.B. wenn man in einer Oktoberwoche misst, in der das Wetter an den Spätsommer erinnert

Teilaufgabe 4: Grobplanung

Teilaufgabe 4

Feedback

Infoblatt Zielkriterien

Grobplanungsvorschlag

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Grobplanung – Green Building – Kindergarten Hollabrunn

Brainstorming zu Risiken, Einschränkungen oder antizipierte Probleme: